certSIGN si Leviatan Group au dezvoltat impreuna o solutie inovatoare de semnare cu certificat calificat pentru semnatura electronica la distanta - Paperless flowSIGN, care a fost deja integrata in procesul de proiectare al companiei Leviatan Design, parte a Leviatan Group.  

Astfel, documentele si documentatia tehnica sunt semnate si transmise in format electronic autoritatilor si institutiilor competente cu emiterea de avize, acorduri, aprobari si autorizatii, iar certificatele pentru semnatura electronica sunt emise in baza Regulamentului eIDAS, conform specificatiilor OUG 140/2020.

Aceasta dezvoltare aduce multiple beneficii celor care activeaza in domenii precum constructii, arhitectura si urbanism, asigurand conformitatea legala, siguranta si eficienta proceselor, atat de pe piata din Romania, cat si la nivel international.

Inovatia acestei solutii are la baza integrarile realizate de eConfaire Immersive Design, divizia de research & development a Leviatan Group, si certSIGN, care au permis ca toate documentele procesului de proiectare sa fie disponibile tuturor celor implicati (proiectanti, beneficiari) in fluxul de lucru BIM (Building Information Modeling).  Aceasta integrare poate fi replicata si la nivel international, atat datorita recunoasterii la nivel european a semnaturii electronice calificate emise in conformitate cu Regulamentul eIDAS, cat si a standardelor BIM.

„Din punct de vedere al parteneriatului cu Leviatan Group, ne asteptam ca rezultatele initiativei noastre comune sa schimbe modul de lucru in industria constructiilor prin utilizarea serviciilor de incredere eIDAS, cu accent pe semnatura electronica calificata, momentan, avand in plan dezvoltarea unor proiecte inclusiv pe zona de identitate digitala”, a declarat Aurel Meirosu, Manager Departament Devoltare Afaceri Servicii de Incredere certSIGN.

Semnarea se realizeaza cu semnatura electronica calificata la distanta, iar valoarea legala a unei documentatii electronice de constructii este data de aplicarea semnaturii electronice calificate a tuturor specialistilor implicati (arhitect, proiectant etc.), care se pot afla in locatii diferite. Astfel, accesul la instrumentul de semnare nu necesita decat un dispozitiv mobil si o conexiune la internet, avand in vedere ca semnatura se aplica direct in cartusul unei planse. Cartusul reprezinta locul de pe plansa desenata, in care sunt mentionate toate persoanele implicate in proiect, cu rolul si responsabilitatea fiecaruia. 

Unul dintre cele mai importante beneficii ale folosirii semnaturii electronice calificate la distanta in proiectare este ca ofera un nivel de incredere si trasabilitate de 100%, deoarece proiectele astfel semnate pot fi modificate ulterior fara a invalida semnaturile deja aplicate. 

„Semnarea electronica cu semnatura calificata in mediul comun de dateare capacitatea de a revolutiona domeniul constructiilor, prin cresterea eficientei si a securitatii documentatiei tehnice. Dezvoltata alaturi de certSIGN, solutia noastra comuna faciliteaza accesul rapid si sigur la documente, asigurand o mai buna gestionare a proiectelor si o implementare accelerata a acestora”, a aratat Catalin Podaru, CEO Leviatan Group.

Constructiile sunt un domeniu in care transformarile digitale erau necesare deja de ceva timp, din mai multe privinte: volumul mare de hartie consumata, timpul de procesare al proiectelor (printare, impachetare, transport catre toate autoritatile si persoanele responsabile care trebuie sa semneze documentatia si, nu in ultimul rand, depozitarea acesteia). Proiectele trebuie pastrate pentru o perioada lunga de timp, iar mentinerea lor in format electronic faciliteaza nu doar accesul la proiecte, consultarea acestora si obtinerea avizelor, ci si stocarea lor, care nu mai necesita spatiu fizic si indeplinirea conditiilor specifice pentru arhivare. Astfel, acestea vor fi arhivate cu valoare legala, conform Legii 135/2007. 

Solutia dezvoltata de certSIGN si Leviatan Group raspunde nevoilor specifice ale industriei constructiilor, iar colaborarea dintre cele doua organizatii demonstreaza angajamentul acestora de a sprijini digitalizarea si de a imbunatati procesele administrative si operationale din acest sector, prin aplicarea tehnologiilor in domeniul constructiilor.