Colliers, unul dintre liderii globali in servicii de consultanta imobiliara, impreuna cu Exploratist, prima agentie locala de employee experience din Romania, lanseaza „FutureFit Offices. Empowering Human-Tech Synergy”, o solutie inovatoare pentru crearea unui spatiu de lucru personalizat si optimizat cu pana la 30%, avansat tehnologic si ecologic, dar si cu o capacitate sporita de adaptare la noi moduri de lucru. Conceput pentru a stimula creativitatea, inovatia si gandirea neconventionala, FutureFit Offices contribuie la cresterea productivitatii cu pana la 15% si a nivelului de satisfactie al angajatilor, cu impact direct asupra performantelor companiei si brandului de angajator.

Inovatiile tehnologice, evolutiile sociale si culturale, schimbarile demografice, globalizarea, pandemia sunt factori care schimba prioritatile oamenilor si ale companiilor. Noile modele de lucru se concentreaza pe calitatea experientei angajatilor si prioritizeaza flexibilitatea si versatilitatea, munca la distanta, personalizarea spatiului de lucru, utilizarea intensa a tehnologiei, sustenabilitatea si pun accent pe starea de bine a angajatilor, pe colaborare si inovatie, pe diversitate si incluziune, dar si invatare si dezvoltare. Astfel, mai mult decat un spatiu fizic, biroul devine un mediu de lucru, o stare de spirit, un loc in care umanitatea si tehnologia se intalnesc si creeaza experientele umane necesare pentru ca oamenii sa exceleze in munca lor.

„Noile moduri de lucru, aflate in evolutie continua, impun configuratii flexibile, versatile si prietenoase ale spatiului de lucru. Daca inainte companiile puneau accent pe cat de eficient pot folosi spatiul de birouri, acum discutia este despre modul in care se simte angajatul la munca, iar preocuparea este legata de cum sa creeze o atmosfera de lucru atractiva. Birourile individuale vor ocupa sub 30% din suprafata totala, pentru ca accentul se va pune pe zonele de colaborare, de socializare si relaxare, care estimam ca vor ocupa peste 70% din suprafata in majoritatea companiilor. La provocarile deja complexe cu care se confrunta organizatiile in acest proces de optimizare a biroului se adauga si aceea ca fiecare companie este unica prin activitatea pe care o desfasoara, prin cultura sa organizationala si modul de lucru. Prin urmare, am cautat o solutie prin care sa optimizam procesul de adaptare a companiilor la cerintele viitorului. Ne bucuram sa cream solutia FutureFit impreuna cu Exploratist, specialisti in employee experience design. Impreuna, regandim strategic modul in care functioneaza fiecare organizatie pentru a proiecta si implementa solutii inovatoare si eficiente, croite pe nevoile si specificul fiecarei companii si al angajatilor sai, pentru ca acestea sa fie mereu<<fit>> pentru viitor”, spune Victor Cosconel, Director, Head of Office & Industrial Agencies, Colliers Romania.

Aducand impreuna expertiza specialistilor in consultanta imobiliara si in employee experience, care creeaza pentru birourile companiilor o solutie completa ce acopera toate nevoile de afaceri ale organizatiilor, „FutureFit Offices. Empowering Human-Tech Synergy” este o solutie holistica, agila si versatila, care raspunde provocarilor actuale si nevoilor viitoare pe piata de birouri. Astfel, Colliers si Exploratist creeaza un spatiu de lucru personalizat, ce respecta atat nevoile si prioritatile legate de spatiu - costuri, facilitati, solutii de proiectare si design -, cat si pe cele legate de oameni si experienta angajatilor - stare de bine, colaborare, creativitate, respect, valori, apartenenta, diversitate sau incluziune.

„Oamenii performeaza bine daca se simt bine. Astfel, concentrarea pe oameni si imbunatatirea experientei angajatilor este unul din punctele forte ale FutureFit Offices. Este foarte important sa le oferim angajatilor un spatiu de lucru cu facilitati prin care sa le cream conditii optime si flexibile pentru a munci si a se dezvolta, sa-i conectam la valorile si cultura organizatiei, sa le oferim sentimentul de apartenenta si comunitate, sa tinem cont si de cine sunt, nu numai de ce stiu si pot sa faca. Experienta angajatilor are impact direct asupra businessului: creste performanta companiei si credibilitatea brandului de angajator, atractia si retentia de talente, eficienta demersurilor de diversitate si incluziune, capacitatea de a inova si multe alte obiective de business aferente. Parteneriatul dintre Exploratist si Colliers este primul de acest fel din Romania si avem mare incredere in colaborarea noastra, pentru ca expertizele noastre complementare ne permit sa dezvoltam solutii cu adevarat holistice si sa satisfacem nevoile ample si variate de spatiu si de business ale companiilor, pe termen lung”, subliniaza Mirela Tanase, Senior Partner Strategy & Sales, Exploratist.

 

Printre avantajele solutiei integrate dezvoltate de Colliers si Exploratist se numara optimizarea spatiului cu 30%, cresterea ratei de intoarcere la birou, o capacitate sporita de adaptare la schimbarile tehnologice si la noi moduri de lucru, imbunatatirea experientei angajatilor, cresterea performantelor de mediu sau impactul redus asupra mediului.

De asemenea, imbunatatind experienta angajatilor, FutureFit Offices conduce la cresterea colaborarii cu 40%, la o productivitate mai mare cu 15% si la o crestere a NPS-ului cu 40%. In plus, studiile recente sugereaza ca angajatii fericiti vand cu 37% mai mult si sunt de 3 ori mai creativi, iar angajatii implicati sunt cu 21% mai performanti. Avand impact asupra mai multor obiective de business in acelasi timp, FutureFit Offices contribuie semnificativ la reducerea costurilor de operare ale companiilor.

Altfel spus, prin FutureFit Offices, cele doua echipe de experti creeaza un spatiu dinamic, care poate fi adaptat usor la diverse moduri de lucru si poate fi optimizat in functie de prioritatile diferite ale companiilor - pentru a favoriza performanta si creativitatea, utilizarea tehnologiei, nevoia de a lucra atat in colaborare, cat si individual, pentru a sustine activitatea companiilor globale, dar si celor in crestere, pentru a facilita activitatile de mentorat sau de networking, pentru a sustine sustenabilitatea, confortul si accesibilitatea.

Pentru confort si eficienta, Colliers si Exploratist au impartit procesul de dezvoltare si implementare a solutiei FutureFit Offices in 4 etape: analiza, strategie, implementare si suport in perioada de tranzitie. Astfel, companiile vor beneficia de expertiza specialistilor de la inceput si pana dupa implementare, bucurandu-se de indrumare si asistenta inclusiv in ceea ce priveste managementul unei schimbari atat de importante pentru organizatie.