Intr-un context care continua sa fie caracterizat de tranzitia catre munca hibrida, presiunea pe costuri si nevoia de a atrage si pastra talente, spatiile de lucru flexibile reprezinta o solutie care poate rezolva o mare parte din aceste provocari. Cu o cota de doar 2,3% din stocul total de birouri moderne din Capitala, la un nivel comparabil cu Dublin sau Praga, Bucurestiul se afla sub media din pietele mature europene. In prezent, Bucurestiul numara peste 50 de locatii operate de aproape 30 de furnizori, potrivit raportului Colliers „Flexpansion: The Architecture of Agility”. Consultantii Colliers sprijina companiile sa gaseasca mixul optim intre stabilitatea birourilor traditionale si agilitatea spatiilor flexibile..

"La Colliers, expertiza noastra extinsa si reteaua solida la nivel european ne permit sa intelegem nu doar nevoile imediate ale companiilor, ci si directiile strategice catre care se indreapta acestea. Intr-un context in care munca devine tot mai fluida, iar companiile cauta solutii agile, spatiile de lucru trebuie sa reflecte aceasta transformare. Nu mai vorbim despre o opozitie intre birourile clasice si cele flexibile, ci despre o complementaritate strategica intre doua modele cu functii diferite, dar importante. Birourile traditionale ofera stabilitate, predictibilitate si spatiu personalizat pe termen lung, asemenea membrilor unei orchestre care tin ritmul constant. Pe de alta parte, spatiile flexibile aduc dinamism, adaptabilitate si usurinta in mobilizare, la fel ca niste solisti agili care pot improviza rapid in functie de context. Impreuna, creeaza un ecosistem armonios, in care stabilitatea si flexibilitatea nu se exclud, ci se potenteaza reciproc”, explica Daniela Popescu, Director | Tenant Services & Workplace Advisory in cadrul departamentului Office al Colliers.

Aceasta noua realitate de lucru, adauga directorul Colliers, pune presiune inclusiv pe segmentul birourilor traditionale, care se transforma pentru a raspunde asteptarilor moderne ale angajatilor - mai mult confort, spatii comune atractive, servicii integrate si o experienta de lucru care conteaza. Proprietarii de spatii traditionale investesc tot mai mult in zone comune prietenoase si design centrat pe starea de bine a angajatilor, transformand spatiile clasice in adevarate platforme de conectare si eficienta.

Unul dintre avantajele semnificative ale pietei de birouri flexibile din Bucuresti ramane, in continuare, nivelul competitiv al costurilor. Potrivit datelor Colliers, chiria medie pentru un birou privat intr-un spatiu flexibil din Capitala este de aproximativ 300 de euro pe luna - semnificativ mai mica decat in alte orase europene comparabile, unde preturile urca la 500 de euro in Amsterdam, 625 de euro in Dublin sau chiar 850 de euro in Londra. Acest avantaj de cost, corelat cu o piata office stabila si in dezvoltare, poate deveni un element-cheie pentru operatorii internationali care vizeaza extinderea strategica in Europa Centrala si de Est.

Transformarea pietei de birouri flexibile nu este doar cantitativa, ci si calitativa. Daca in trecut aceste spatii erau asociate mai ales cu freelanceri, antreprenori la inceput de drum sau echipe creative, astazi ele sunt integrate in strategiile corporative ale companiilor mijlocii si mari, care folosesc spatiile flexibile pentru echipe aflate in tranzitie, puncte de lucru satelit sau testarea unor piete noi, intr-un mod care maximizeaza adaptabilitatea si minimizeaza riscurile.

Pe langa Bucuresti, orase precum Cluj-Napoca, Iasi si Timisoara atrag tot mai mult atentia operatorilor de spatii flexibile, sustinute de ecosisteme IT&C dinamice, un bazin solid de talente si de deschiderea catre modele de munca moderne. Aceasta extindere dincolo de Capitala sustine un trend regional amplu, documentat si de raportul Colliers: in 2024, cele mai dinamice piete au fost Riga, Ljubljana, Tallinn si Sofia, orase care si-au dublat aproape capacitatea de spatii flexibile intr-un singur an.

La nivelul regiunii EMEA, piata spatiilor de birouri flexibile a inregistrat o expansiune semnificativa in ultimii ani, ajungand la un stoc total de aproximativ 8,3 milioane de metri patrati la finalul lui 2024, comparativ cu doar 2 milioane de metri patrati in 2010. In paralel, numarul operatorilor activi s-a triplat, depasind 1.850, iar peste 80 de jucatori noi au intrat pe piata doar in 2024. Aceasta efervescenta vine la pachet cu o diversificare a modelelor - de la spatiile flexibile cu accent pe comunitate la spatii corporative complet personalizate, cu servicii integrate si standarde WELL sau ESG.

Potrivit datelor departamentului de administrare a proprietatilor din cadrul Colliers, lider pe piata de profil din Romania, cu un portofoliu de cladiri de birouri de peste jumatate de milion de metri patrati prezenta angajatilor la birou depaseste 50% inca din 2024, dar se afla mult sub valorile dinaintea pandemiei. Pentru a raspunde noilor nevoi ale companiilor si angajatilor, Colliers ofera, prin serviciul sau de Workplace Advisory, sprijin specializat in regandirea spatiului de lucru. Printr-o abordare integrata si orientata catre obiectivele de business, echipa Colliers contribuie la crearea unor spatii care favorizeaza colaborarea, flexibilitatea si starea de bine, adaptate realitatilor actuale ale muncii hibride.