Valoarea legala implicita, imposibilitatea falsificarii, usurinta verificarii si gradul ridicat de securitate sunt unele dintre cele mai importante avantaje ale semnaturii electronice calificate de care specialistii din domeniile constructii, arhitectura si urbanism pot beneficia in cazul utilizarii acesteia.

Mai ales ca OUG nr. 140/2020 prevede posibilitatea semnarii documentelor care se transmit autoritatilor si institutiilor competente in emiterea de avize, acorduri, aprobari si autorizatii, cu un certificat calificat de semnatura electronica, in locul formatului fizic (pe hartie) cu semnatura olografa si stampila sau parafa profesionala.

Insa beneficiile mentionate anterior si prezentate pe larg aici nu sunt singurele care trebuie avute in vedere, la acestea adaugandu-se alte 3 extra-avantaje.

 

Documentele elaborate de specialistii din domeniile constructii, arhitectura si urbanism pot fi semnate extrem de rapid si usor cu un certificat calificat de semnatura electronica, utilizand aplicatia gratuita Adobe Acrobat Reader. Pasii de urmat sunt:

Procesul de semnare electronica a unui document PDF utilizand aplicatia Adobe Acrobat Reader poate fi urmarit integral in acest tutorial video.

 

In primul rand, trebuie retinut faptul ca, potrivit OUG nr. 38/2020, autoritatile si institutiile publice au obligatia primirii inscrisurilor semnate cu semnatura electronica.

Avand cadrul legal completat de OUG nr. 140/2020, urmatorul aspect important il constituie castigurile financiare si de timp care apar in cazul fluxurilor de lucru 100% digitale cu ajutorul semnaturii electronice calificate – de la elaborarea, pana la transmiterea si depozitarea documentelor. Mult mai simplu si eficient decat:

 

Semnatura electronica calificata poate include marca temporala calificata (care beneficiaza, in cazul unui litigiu, de prezumtia corectitudinii datei si orei pe care le indica si a integritatii datelor la care se raporteaza data si ora indicate) si poate fi creata utilizand mecanisme de tip Long Term Validation (mecanisme LTV ce permit verificarea unui document semnat electronic si dupa expirarea certificatului).