Auditul de maine va fi semnificativ diferit de cel de astazi, asa cum auditul de astazi se deosebeste considerabil de practicile de acum 30 de ani. Pe masura ce tehnologia evolueaza rapid, metodele traditionale de audit sunt inlocuite de solutii automatizate si analize avansate ale datelor. Inteligenta artificiala, invatarea automata si analiza in timp real vor permite auditorilor sa detecteze anomalii si riscuri intr-un mod mult mai rapid si mai eficient. 

Daca auditul traditional se bazeaza pe evaluari periodice, auditul continuu permite o monitorizare constanta a proceselor financiare si operationale, oferind o transparenta mai mare si posibilitatea de a identifica riscurile in timp real. Cu ajutorul solutiilor tehnologice, auditul continuu va deveni un instrument proactiv, nu doar reactiv, avand un rol esential in sprijinirea deciziilor strategice si in asigurarea transparentei financiare pe termen lung.

 

In timp ce multinationalele sunt adesea in fruntea adoptarii tehnologiilor avansate, intreprinderile mici si mijlocii (IMM-uri) se confrunta cu diverse provocari, cum ar fi resursele limitate si necesitatea de abilitati specializate. Desi IMM-urile reprezinta o parte semnificativa a pietei din punctul de vedere al numarului de firme, procesul lor de adoptare a inovatiilor tehnologice tinde sa fie mai gradual si adaptat nevoilor specifice. In prezent, multe IMM-uri isi concentreaza resursele cu precadere pe operatiunile curente si conformitatea reglementara, planificand implementarea solutiilor tehnologice avansate intr-o maniera etapizata, pe masura ce dezvoltarea organizationala o permite.

Totusi, adoptarea timpurie a auditului continuu le poate oferi IMM-urilor un avantaj competitiv semnificativ. Chiar si in contextul unor resurse limitate, IMM-urile care implementeaza auditul continuu pot beneficia de o monitorizare constanta a proceselor financiare si operationale, ceea ce le ajuta sa identifice riscurile si sa ia decizii strategice mai bine informate si mai rapide.

"IMM-urile pot adopta auditul continuu prin utilizarea de solutii software accesibile, care automatizeaza procesele de monitorizare si raportare. De asemenea, externalizarea partiala a auditului sau instruirea echipelor interne pentru a gestiona anumite procese de audit continuu reprezinta optiuni viabile, care permit IMM-urilor sa beneficieze de acest instrument fara a face investitii semnificative.”, a mentionat Marius Roman, Senior Manager, Audit & Assurance, Forvis Mazars in Romania.

 

Auditorii joaca un rol esential in sprijinirea clientilor, ajutandu-i sa aiba o vizibilitate mai mare asupra activitatilor lor, utilizand instrumente de inteligenta artificiala (AI) si solutii de transformare digitala. Aceste tehnologii permit organizatiilor sa monitorizeze si sa imbunatateasca procesele intr-un mod eficient si in timp real.

Un exemplu semnificativ al progresului tehnologic in acest domeniu este dezvoltarea de instrumente digitale care faciliteaza procesul de audit. De exemplu, aplicatia Forvis Mazars Count, disponibila in Apple Store, simplifica procesul de inventariere anuala. Aceasta aplicatie interactiva nu doar ajuta la documentarea auditului, ci si faciliteaza revizuirea reconcilierilor si accesarea rapida a informatiilor esentiale, devenind un instrument important atat pentru auditori, cat si pentru organizatii.

Roman adauga: „Auditul continuu este benefic atat pentru cei care pregatesc rapoartele, cat si pentru auditori. Acesta nu doar ca elimina presiunea asociata cu perioadele critice de raportare, dar le permite tuturor celor implicati sa se concentreze pe aspectele mai dinamice ale rolurilor lor. Prin implementarea unei abordari de audit continuu, companiile pot adauga valoare printr-o vizibilitate sporita, iar auditorii pot investi mai mult in imbunatatirea calitatii serviciilor oferite. Daca auditul continuu va deveni o realitate, depinde de accesul la solutii software dinamice si de dezvoltarea unei strategii solide de implementare.”

 

Auditul continuu devine un partener strategic esential intre companie si auditor, facilitand o colaborare continua si eficienta. In acest context, auditorii joaca un rol fundamental in intermedierea acestei relatii, ajutand organizatiile sa inteleaga cum pot utiliza solutiile tehnologice pentru a obtine o transparenta financiara si operationala sporita, in timp ce asigura o aliniere la reglementarile in continua schimbare.

Prin adoptarea auditului continuu, companiile nu doar ca beneficiaza de transparenta sporita in activitatile lor financiare, dar si de o serie de avantaje semnificative care contribuie la o mai buna gestionare a riscurilor. Iata cateva dintre cele mai importante beneficii ale auditului continuu:

 

Unul dintre cele mai mari beneficii ale auditului continuu este posibilitatea ca organizatiile sa ia decizii strategice mult mai rapide si mai informate. In loc sa astepte finalizarea anuala a auditului, companiile pot obtine date financiare validate intr-o perioada mult mai scurta, pe masura ce procesele de audit se desfasoara in mod continuu. Acest lucru le permite sa isi ajusteze strategiile si sa ia masuri corective imediat, fara a fi nevoite sa astepte finalizarea unui ciclu financiar.

In contrast, in auditul traditional, exista o intarziere semnificativa intre momentul in care se desfasoara activitatile financiare si momentul in care auditul final este disponibil. Aceste intarzieri pot face ca persoanele de decizie din cadrul companiei sa nu mai acorde suficienta atentie aspectelor critice, deoarece datele analizate de auditori se refera la o perioada trecuta. Astfel, auditul continuu ajuta organizatiile sa ramana conectate cu realitatea prezenta, eliminand decalajul intre activitatea economica actuala si procesul de audit.

 

In cadrul unui audit continuu, auditorul financiar nu mai joaca doar rolul de evaluator retrospectiv, ci devine un consultant activ. Acesta poate contribui semnificativ la validarea abordarilor contabile propuse de companie si la corectarea rapida a eventualelor rationamente incorecte. In auditul traditional, corectarea unor tratamente contabile aplicate de societate poate fi extrem de dificila si consumatoare de timp, avand in vedere ca procesul de audit se realizeaza la finalul unui an financiar, iar impactul erorilor poate fi greu de cuantificat si corectat la acel moment.

Auditul continuu permite auditorilor sa intervina rapid atunci cand sunt identificate probleme in tratamentele contabile, facilitand astfel un proces de audit mult mai eficient si contribuind la asigurarea unei calitati mai mari a situatiilor financiare finale.

 

Intr-un peisaj legislativ in continua schimbare, autoritatile de reglementare sunt din ce in ce mai preocupate de transparenta si corectitudinea raportarilor financiare. Implementarea unor solutii precum RO e-Factura sau SAF-T reprezinta pasi semnificativi in directia colectarii informatiilor in timp real, facilitand nu doar raportarea corecta, dar si procesul de audit continuu.

Desi initial aceste noi reglementari au fost privite cu reticenta de multe organizatii, ele au constituit un prim pas important in pregatirea lor pentru un proces de audit continuu. Prin digitalizarea si automatizarea proceselor de raportare, companiile pot genera baze de date utile pentru audit, iar dupa finalizarea auditului, aceste rapoarte pot deveni instrumente extrem de valoroase pentru toti utilizatorii acestora.

"In procesul de implementare a auditului continuu, este esential ca organizatiile sa nu se concentreze doar pe integrarea tehnologiilor avansate si automatizarea proceselor, ci si pe gestionarea schimbarilor culturale interne. Desi tehnologia joaca un rol crucial in imbunatatirea transparentei si eficientei, succesul implementarii depinde in mare masura de modul in care oamenii se adapteaza la noile solutii.

Intr-un cadru de lucru in continua schimbare, organizatiile trebuie sa integreze persoane din generatii diverse – de la Baby Boomers la Generatia Z – fiecare avand experiente si background-uri diferite. Acest lucru reprezinta atat o provocare semnificativa, cat si o oportunitate interesanta.

Companiile trebuie sa creeze un mediu care sprijina invatarea continua si colaborarea eficienta, astfel incat fiecare angajat sa se simta parte integranta a acestui proces transformator. Prin urmare, companiile ar trebui sa investeasca nu doar in tehnologie, ci si in gestionarea acestor tranzitii culturale, incurajand dezvoltarea profesionala si adaptarea echipelor la schimbarile rapide din mediul de lucru. Acest echilibru intre tehnologie si oameni va asigura succesul pe termen lung al auditului continuu.”, a concluzionat Roman.