Digitalizarea operatiunilor si a proceselor de business cu clientii si cu institutiile publice, precum si interactiunea dintre acestia, este una dintre principalele prioritati ale mediului de afaceri din Romania, intr-o perioada in care instrumentele de lucru online si mediul digital cunosc o expansiune fara precedent in istorie. Pentru a sustine companiile in tranzitia catre fluxuri de lucru complet digitale, integratorul roman de servicii de transformare digitala Encorsa incheie un parteneriat strategic cu certSIGN, prestator de servicii de incredere conform Regulamentului eIDAS si de servicii de arhivare electronica cu valoare legala. Prin intermediul acestui parteneriat companiile isi pot imbunatati semnificativ procesul de semnare a documentelor generate de aplicatiile interne, prin integrarea semnaturii electronice, conducand spre o gestionare eficienta si mult mai sigura a fluxurilor de lucru cu documente. Mai mult, odata semnate electronic, documentele sunt transferate automat spre arhiva electronica cu valoare legala furnizata de certSIGN.

In ultimii ani, interesul companiilor de a digitaliza gestionarea documentelor si de a utiliza semnatura electronica in fluxurile de lucru s-a amplificat, mai ales din nevoia de a optimiza sau chiar renunta la interactiunile cu documente tiparite si, totodata, de a simplifica modul de comunicare cu clienti, parteneri sau institutii publice. Mediul de business din Romania face progrese din ce in ce mai importante in acest sens, sustinut de legislatia nationala si europeana care stabileste cadrul legal prin care semnaturile electronice calificate garanteaza din punct de vedere juridic valoarea legala a documentelor semnate electronic.

"Transformarea digitala este o preocupare tot mai vizibila in mediul de business din Romania, iar solutiile de digitalizare si automatizare a proceselor de business pe care le oferim, prin tehnologii de hiper-automatizare de tip low-code si no-code, RPA si AI, contribuie la aceasta tendinta care va accelera din ce in ce mai mult in urmatorii ani. Alaturi de certSIGN, sustinem companiile sa treaca mai simplu si mai rapid la fluxuri de lucru 100% digitale, cu documente semnate electronic. Deschidem astfel posibilitatea reala pentru clientii nostri sa devina ‘paperless’, un obiectiv strategic pentru majoritatea afacerilor din Romania”, a spus Catalin Profir, Co-Founder, Encorsa. 

Prin acest parteneriat, Encorsa va include integrarea cu solutiile certSIGN in toate implementarile pentru fluxuri digitale precum Managementul Achizitiilor, Contractare clienti si furnizori, Registratura electronica si circuitul documentelor. In plus, ele pot fi integrate in procesul de transmitere a raportarilor catre institutiile publice, cum ar fi de exemplu raportarea stocurilor agro-alimentare catre Ministerul Agriculturii si Dezvoltarii Rurale (MADR).

Encorsa va utiliza serviciile de semnare electronica puse la dispozitie de certSIGN in fluxurile digitale create prin doua solutii. Prima solutie utilizata pentru fluxurile interne foloseste semnaturi si sigilii electronice, prin integrarea paperLESS, serviciul de semnare electronica la distanta dezvoltat de certSIGN, in solutia Encorsa. Prin aceasta integrare, documentele raman in mediul Intranet al companiei, iar toti utilizatorii platformei Encorsa pot semna documentele direct din aplicatie. A doua solutie pentru semnarea documentelor electronice cu tertii, utilizand certificate digitale calificate sau sigilii electronice, se realizeaza prin paperLESS flowSIGN, platforma de semnare electronica certSIGN. Prin intermediul acestei aplicatii se simplifica semnificativ procesul de semnare a documentelor cu partenerii de business, fara a mai fi nevoie de schimb de documente in format fizic. 

 

"Serviciile de incredere au un impact tot mai mare in mediul de business, contribuind la eficientizarea activitatii si digitalizarea proceselor de aprobare si semnare a documentelor. Digitalizarea proceselor de HR si achizitii prin adoptarea si integrarea semnaturii electronice in solutiile proprii ajuta companiile sa aiba documente semnate cu valoare legala intr-un timp cat mai scurt, eliminand astfel si costurile cu transmiterea si gestionarea documentelor. Parteneriatul cu Encorsa ne ajuta sa promovam adoptia semnaturii electronice in cadrul fluxurilor operationale de la nivelul mediului de afaceri, precum si in relatia cu institutiile statului”, a spus Aurel Meirosu, Manager Departament Dezvoltare Afaceri Servicii de Incredere in cadrul certSIGN.

Encorsa si certSIGN vor organiza, in data de 16 octombrie 2024,  un webinar online pe tema "Adoptarea solutiilor de semnatura electronica in fluxurile de contractare”. Cei interesati pot participa pentru a afla, printre altele, cum pot implementa rapid un flux digital de contractare folosind platforma WEBCON BPS si solutiile de semnatura electronica certSIGN. Mai multe detalii aflati aici.

Encorsa are mai mult de 5 ani de experienta in consultanta in domeniu IT si este specializata in utilizarea unor tehnologii precum low-code si no-code, AI, RPA, Chatbots si Business Process Management (BPM) pentru a oferi solutii companiilor care doresc sa se adapteze la o piata foarte dinamica si puternica. Compania a implementat cu succes peste 50 de proiecte complexe de transformare digitala in organizatii precum CITR, Electrica Furnizare, Green Group, Agentia Nationala pentru Ocuparea Fortei de Munca (ANOFM), BCR Asigurari de Viata, REWE Group, Spitalul Judetean Suceava, Posta Romana.