In anul 2019, companiile au continuat sa experimenteze o dezvoltare rapida a tehnologiei, a proceselor de business si a competitivitatii pietei. Pentru a tine pasul cu acesti indicatori, sistemele ERP evolueaza in sensul cresterii capabilitatii de a adresa fluxuri tot mai complexe, intr-o era digitala. Solutiile ERP au cel mai mare succes atunci cand sunt construite pentru a integra resursele umane, procesele de functionare si tehnologia.

In continuare vom analiza evolutia industriei ERP in anul precedent, mentionand cele mai importante concluzii care pot fi obtinute din aceasta.

Organizatiile inteleg tot mai mult importanta alinierii proceselor de business la noile tehnologii din piata, aspect ce caracterizeaza si un software ERP. In cele mai multe cazuri, tehnologia ofera cele mai multe beneficii in momentul in care sustine eficient fluxurile de lucru. Atunci cand companiile nu isi optimizeaza procesele sau implementeaza sisteme care nu sunt adaptabile modalitatilor de functionare, solutiile ERP esueaza sa determine evolutii pozitive.

Implementarea unui ERP nu este la fel de simpla precum instalarea unei aplicatii, ea necesitand o imagine clara asupra metodelor prin care solutia va sustine strategia de business, dar si persoanele responsabile de urmarirea celei din urma. De aceea, o analiza complexa este necesara, iar ea trebuie sa contina KPI-uri clare si realistice.

Un numar ridicat de companii medii si mari utilizau deja un sistem ERP, iar in anul 2019 au ales cu precadere upgrade-ul sau. Un astfel de proces nu este la fel de solicitant precum o implementare totala, permitand astfel acordarea unei atentii sporite atat oamenilor din organizatie, cat si fluxurilor acesteia.

Cu un focus mai puternic pe managementul proceselor de business, sustinut de consultantii ERP, firmele pot atinge obiectivele propuse si pot evita intarzierile de timp si cheltuielile in plus.

Chiar daca un upgrade-ul sistemului ERP nu este cea mai buna varianta pentru fiecare organizatie, acesta reprezinta o optiune pe care ea trebuie sa o ia in calcul. Considerarea ei permite definirea obiectivelor si determinarea sistemelor care le pot sustine. De multe ori, firmele realizeaza ca o versiune noua a solutiei utilizate ofera toate functionalitatile necesare atingerii directiilor de business.

Cel mai dificil aspect in managementul schimbarii fluxurilor de lucru este reprezentat de identificarea si eliminarea obstacolelor care impiedica angajatii sa utilizeze un sistem ERP. El implica un training complex, dedicat dezvoltarii unor competente digitale noi.

In acest sens, inainte si in timpul implementarii sistemului ASiS ERP, Alfa Software investeste timp in analiza, dezvoltarea si comunicarea eficienta a proceselor de business la nivelul unei organizatii. Astfel se incearca crearea unui mediu optim de intelegere, asumare si validare a fluxurilor de lucru. Acesta poate accelera implementarea propriu-zisa si poate creste predictibilitatea asupra impactului si a costurilor, atat financiare, cat si cu privire la resursele umane.

Cresterea unui business este determinata si favorizata de accesul in timp real la informatii. Pentru atingerea acestui obiectiv, organizatiile trebuie sa investeasca in resurse de business intelligence si automatizare. Acestea doua sunt parte a sistemelor ERP moderne, reprezentand directii de dezvoltare in anul precedent. In prezent, colectarea si organizarea datelor nu mai este suficienta, companiile avand nevoie de analize concrete si rapoarte generate automat.

Chiar daca accesul in timp real la date este un beneficiu important, urmarirea doar a acestui obiectiv poate face mai dificila atingerea sa. Astfel, organizatiile trebuie sa acorde atentie scopurilor secundare, care sustin aceasta directie principala.