Functia/Firma: Managing Partner, NextUp;

Experienta profesionala: 15 de ani in industria de IT&C.

 

 

- Trendul de digitalizare e pe buzele tuturor, insa nu si in practica tuturor afacerilor active din Romania. Inca lucram cu tabele facute pe genunchi si ne uitam cu teama la competitori, asteptand sa se digitalizeze ei mai intai. Pentru antreprenorii cu apetit pentru implementarea softurilor in organizatiile lor, tendinta este sa automatizeze operatiunile si procesele repetitive, pentru a diminua consumul de resurse umane. Daca vrem sa crestem cifrele, crestem productivitatea, iar asta nu se poate intampla facand lucrurile cum se faceau inainte.
In ultima perioada, in contextul conflictului din Ucraina, antreprenorii au devenit mult mai precauti si iau decizii mai calculate in business, cu ajutorul sistemelor de tip ERP care ofera date in timp real privind evolutia afacerii, si planuiesc sa automatizeze mai multe procese in activitate pentru a reduce cheltuielile cu pana la 50%. Potrivit unei analize realizate recent printre clientii nostri, aproape jumatate dintre antreprenori spun ca momentan prefera sa astepte pentru a lua decizii de afaceri cu miza pe termen lung, cum ar fi deschiderea de noi puncte de lucru, 30% dintre respondenti afirma ca simt anxietate si incertitudine privind evolutia businessului, iar 22% sunt optimisti si cred ca orice schimbare negativa poate deveni o oportunitate de business.
Tot pe fondul conflictului din Ucraina, antreprenorii se responsabilizeaza sa reduca si sa controleze cheltuielile. De aceea, ei simt nevoia sa aiba vizibilitate crescuta in business si masuratori in cifre ale indicatorilor specifici afacerilor lor, pentru a lua decizii corecte, care sa le puna organizatiile la adapost pe termen mediu. O solutie la indemana este automatizarea, care reduce costurile unei companii cu pana la 50% in medie si tine sub control intregul buget al unei afaceri.

 

 

- Solutiile care te scutesc de timpi aruncati pe geam sunt cele mai cerute si apreciate. Echipam doar afaceri, din aproape toate domeniile: constructii, servicii, medical, productie, retail. Pentru industria constructiilor, de exemplu, cel mai util si apreciat produs este cel de Salarizare, care acopera legislativ toate nevoile specifice: plata la ora, pontaje sub orice norma ar lucra angajatii, contracte si acte default, specifice industriei lor, pe care nu mai trebuie sa le faca de la zero, ci le au la indemana. De exemplu, pot trimite fluturasii la fiecare angajat cu cateva click-uri, prin SMS.

- Sunt dezvoltatori imobiliari, precum Hils sau Apartamente Pallady, dar si constructori de drumuri sau structuri metalice, ca Unimec. Acestia isi gestioneaza salariatii pe proiecte de constructii, apoi au multe date financiare, indicatori despre businessurile lor, ca sa poata evalua profitabilitatea proiectelor. Au optat pentru variantele complete ale softurilor noastre, pentru a avea date care sa duca la decizii rapide si sigure, nu bazate pe intuitie.
Softurile noastre pun la dispozitia companiilor, in timp real, indicatori despre profitabilitatea proiectelor prezente sau incheiate, gestioneaza personalul angajat si, la nevoie, preiau date din softuri sau tabele specifice proiectelor de constructie. Asta le si recomandam ownerilor, sa gaseasca solutii pentru a avea date unitare, la indemana, disponibile oricand, de oriunde ar fi. Caci, ca in orice afacere, daca descoperi ca ai incheiat proiectul si ai si livrat, dar nu ai facut profit, e deja prea tarziu. Dar acest lucru poate fi evitat usor, cu un soft care sa ofere toate aceste informatii in timp real, ca sa poti actiona la timp. Adica sa gestionezi proiectele cu preventie, nu paleativ.

 

 

- Cele mai recente sunt implementarile legislative SAF-T si e-factura. Sunt modificari legislative care incarca antreprenorul cu raportari suplimentare catre institutiile statului. Sunt obligatorii date despre activitatea lor, formulare care se pot face si manual, insa sunt consumatoare de timpi imensi la operarea datelor. Diferenta intre a le face de pe site-ul ANAF sau din softul nostru este de la ore, la secunde. Cat despre lansari, clientii nostri deja beneficiaza de functionalitati noi, practice, in fiecare luna, fara costuri aditionale. Focusul nostru este pe a automatiza cat mai mult din taskurile repetitive, pentru a ajuta antreprenorul sa creasca productivitatea echipelor lui.

- Provocarile sunt legate de resursele umane si managementul echipelor in contextul lucrului de la distanta. Caci nu e chiar simplu sa gestionam colaborarea echipelor inspre rezultatul tinta de la distanta, cand ponderea factorului uman si colaborarea nemijlocita sunt la minim.
Marea oportunitate din aceasta perioada este legata de faptul ca mediul privat este cu ochii pe tot ceea ce inseamna digitalizare. Intelegem mai bine avantajele. Le recomand, totusi, antreprenorilor locali sa si actioneze in directia asta, sa nu stea dupa fonduri externe, daca vor ca businessurile lor sa nu stea nici ele pe loc.

 

(articol aparut in revista Agenda Constructiilor, editia Iunie/Iulie 2022)